・決定事項 イベント趣旨の決定 開催予定日 開催予定日の開始と終了時間（イベントの総時間） 参加予定人数 通常参加費 割引参加費 開催エリア 開催場所 ボランティアスタッフ人数 提携
・決定事項 イベント趣旨の決定 開催予定日 開催予定日の開始と終了時間（イベントの総時間） 参加予定人数 通常参加費 割引参加費 開催エリア 開催場所 ボランティアスタッフ人数 提携
当日スケジュール（実行委員会向け） 当日スケジュール（スタッフ向け） 当日スケジュール（提携店向け） 設営 当日受付 次回予定イベントの告知 ・写真担当を決めて
場所取り ※重要
バンド演奏 マリンジェット ダンス フォークダンス 告白タイム 釣り
ノボリ ポスター
スタッフ配置 何人？ 行列の場合の並び方（プレゼンマップ作成） ・チェック項目の確認 飲酒運転しません 暴力団関係者ではありません 年齢（免許証） 参加者名簿 テーブ
司会進行役決定 いつまでに？ 誰がするか？ 司会役とミーティング※ いつ？ 主催者挨拶 イベント趣旨の説明 ルールの説明 トイレ・更衣室・入浴施設の説明 片付けのお願い
・片付けの準備品 ゴミ箱 ゴミ袋 新聞紙（大量に） ゴミの分別シート作成 燃えるゴミ 燃えないゴミ 生ゴミ専用 ビン カン
・進捗表の項目
カキ氷販売 ウコン販売 ビール販売 シャワー 更衣室 食べ物販売
水はあるか？ 水道 蛇口から出るか？ シャワーはあるか？ 更衣室はあるか？