・決定事項
イベント趣旨の決定
開催予定日
開催予定日の開始と終了時間（イベントの総時間）
参加予定人数
通常参加費
割引参加費
開催エリア 開催場所
ボランティアスタッフ人数
提携店数
スケジュールの時間割
申し込み方法
ホームページ ブログの作成（バーコード 空メール有り）
主催者 株式会社 実行委員会 ＮＰＯ
業態 営利 非営利
同時イベントがあれば決定する
免責事項
プレゼン資料
実行委員向け ミーティングにて報告
スタッフ向け（ボランティア） メール配信＆説明会にて報告告知
提携店向け（海の家）
会議 ミーティングでの争点
・主要交通機関を出発点としての所要時間はどのくらいか？
・参加者をスムーズに誘導する手段は何があるか？
参加者のイベント開催場所までの交通手段
参加者の待ち時間中にできること